La création d’une organisation civile est un processus complexe qui nécessite une planification, une gestion et une gestion efficace. Les organisations civiles sont des structures formelles ou informelles qui visent à atteindre des objectifs communs et à défendre les intérêts de leurs membres.
Les organisations civiles peuvent être formelles ou informelles. Les organisations formelles sont marquées par le principe de l’harmonisation de certains objectifs qui sont réalisables grâce à la dotations de ressources (humaines, matérielles et financières). Les organisations formelles s’entendent de celles pour lesquelles les règles et normes de fonctionnement sont établies dans des documents appropriés et élaborés par les membres ou sont définies à l’avance pour répondre à des besoins particuliers.
Un exemple d’organisation formelle est un syndicat qui se forme dans un établissement du Centre industriel de la Capitale ou une “factory” par exemple. Un groupe d’ouvriers satisfaits du traitement de l’identité de s’organiser en syndicat, leur acte constitutif est rédigé, les principes et les règlements sont établis en même temps que les démarches auprès des autorités chargées de l’enregistrement et de la reconnaissance ont lieu. Le syndicat est né.
Un autre exemple est un groupe de médecins spécialisés en cardiologie qui se réunit et décident de fonder une association afin de sensibiliser les autorités sur la nécessité d’appuyer les initiatives pour doter les hôpitaux d’équipements nécessaires à un meilleur diagnostic des maladies cardiaques. Une première réunion est organisée, l’acte constitutif est rédigé, une autre réunion est convoquée avec la participation d’autres adhérents, les statuts et règlements sont adoptés et les démarches sont entreprises auprès du Ministère des Affaires Sociales pour la reconnaissance de l’association.
Les organisations civiles peuvent également être informelles. Il existe deux catégories d’organisations civiles informelles. La première catégorie est celle des organisations non formelles qui sont fortement enracinées dans la tradition, la coutume, la rampono, la solidarité. La deuxième catégorie est celle des organisations totalement informelles qui sont dictées par des circonstances répétitives, par exemple, des accords de “Madame Saras” pour affréter un véhicule de transport, des équipements de travail éphémères en milieu rural.
Les organisations civiles informelles sont des regroupements de personnes qui n’ont pas de normes de fonctionnement définies, n’ont pas de statut, n’ont pas de structure précise, les relations entre les personnes ne sont pas apparentes sur aucun organigramme.